Egencia et Sabre : comment améliorer les voyages des salariés

Dans un livre blanc intitulé, « 2017 L’année des voyageurs d’affaires : quatre clés pour soutenir les salariés parcourant le monde », Egencia et Sabre livrent leur analyse et leurs recommandations pour optimiser les voyages de leur collaborateur.

Sur le prix, Expedia et Airlines Reporting Corp. ont par exemple constaté que les meilleures affaires sur les billets d'avion peuvent être trouvés en moyenne 21 jours ou plus à l’avance. Il convient ainsi de déterminer combien de temps à l’avance les voyageurs d'affaires doivent réserver.

Concernant les options dans l'aérien, en Amérique du Nord, en Amérique latine, en Europe et en Asie-Pacifique celles permettant de réduire le temps d’attente et de pré-réserver son siège ressortent en tête de liste. "Lors de la négociation avec les fournisseurs, les entreprises doivent donc inclure ces frais dans leurs contrats. Les voyageurs d’affaires réguliers apprécieront la flexibilité et les avantages que cela apporte" indique un communiqué.

Pour minimiser l'impact des retards d'avion dans certains aéroports, Sabre et Egencia recommandent aux entreprises d'aider les voyageurs d'affaires en offrant la possibilité d’accéder aux salons privés.

Enfin, concernant la réservation, il ressort que 80% des voyageurs d'affaires préfèrent réserver leur voyage eux-même, il convient donc au Travel Manager de mettre en place les outils nécessaires pour faciliter l'accès aux technologies libre-service.